عنوان گزارش

گزینش «عنوان و نام مناسب» برای یك گزارش بسیار كارساز است. اگر مقصود، ارائه­ی گزارشی كلّی است و خلاصه­سازی آن در یك جمله یا عنوان، كار دشواری است باید «مقدّمه» را به گونه­ای بنویسیم كه این وظیفه را انجام دهد. پیش­گفتار، بهتر است مخاطبان را در جریان فكر و هدف گزارش قرار دهد و آنها را برای دریافت پیام اصلی نوشته (پیام­ها)، آمــاده سازد. «نام­گذاری گزارش­ها» همیشه می­تواند راه را برای تقسیم، ثبت، طبقه­بندی، نگهداری، بازیابی، ویرایش و . . . هموارتر و آماده­تر سازد. هر گزارش سازمانی را با «نام اصلی» آن شناسایی می­کنند و اگر نام مناسبی انتخاب کرده باشیم، ماندگاری و تأثیرگذاری گزارش، بهتر و بیشتر خواهد گردید چون نخستین چیزی که در ساختار یک گزارش، توجه مخاطبان یا خوانندگان را به سوی خود جلب می­کند همین «نام و عنوان اصلی» است.